工程品質管理不應只在完工時才開始。由設備或物料進場、首件施工、隱蔽工序、工序交接到最終驗收，每一個階段都需要清楚界定要檢查甚麼、何時檢查、由誰確認，以及發現不符合事項後如何處理。檢驗及測試計劃（ITP）可作為整理這些安排的工具，讓不同承辦商和管理人員使用同一套可追溯紀錄。
本文提供一般 ITP、進場驗收及工序交接的協調框架。實際品質標準、試驗、表格、簽署權限、法定要求及合約責任，必須以已核准圖則、工程規格、合約文件和項目品質計劃為準。
ITP 的作用是把驗收點放在正確時間
ITP 通常把工序拆成可核對的步驟，並列出所依據的圖則或規格、所需資料、檢查或測試方法、責任人與紀錄。最重要的是識別不能在下一步完成後才回頭檢查的項目，例如被覆蓋的工序、設備基座、隱藏管線或固定件。需要停工等待確認的關鍵點，應在工程時間表中預留時間。
| 工序階段 | ITP 可記錄的項目 | 目的 |
|---|---|---|
| 進場前 | 已核准圖則、規格、供應商資料和交付安排。 | 確認將送達的項目與項目要求一致。 |
| 進場驗收 | 識別資料、數量、外觀、文件、儲存與可見損壞。 | 在安裝或使用前發現差異。 |
| 施工中 | 工序條件、安裝位置、隱蔽前檢查及所需測試。 | 避免完成後才發現不可見問題。 |
| 工序交接 | 完成範圍、未完成項目、保護要求和下一責任人。 | 讓下一工序知道可接收的狀態。 |
| 完成／移交 | 測試紀錄、缺陷處理、竣工資料和交付文件。 | 建立可追溯的項目檔案。 |
設備與物料進場：先核對，再存放
進場驗收可先核對貨物識別、數量、可見狀態、隨附文件、指定存放條件和運輸中可能造成的損傷。若設備或物料有型號、版本、測試或其他文件要求，應與已核准資料比較。發現不相符、損壞或資料不足時，應按項目程序標示、隔離或記錄，並由負責人決定後續處理。
設備進場後的存放亦會影響品質。場所、天氣、潮濕、碰撞、保護包裝和與其他工序的距離，都應按產品資料和項目安排處理。不可因為貨物已到場而視為已完成驗收。
工序交接要寫清楚「完成到哪裡」
不同工種之間的交接，應清楚描述可交接的範圍、已完成的檢查、仍待完成的事項、保護要求和下一位責任人。只寫「已完成」而不說明位置、日期、圖則版本及例外事項，會令之後難以追溯。對會被覆蓋或難以再次檢查的工序，應在交接前完成所需確認。
不符合事項的處理要可追溯
品質紀錄的目的不只是收集簽名。當發現問題時，應記錄問題位置、描述、相關資料、臨時控制、負責人、處理方法和覆核結果。未完成處理的事項不應在紀錄中被視為已驗收。若變更涉及設計或合約要求，應按項目的變更和批准程序處理。
工程品質管理核對表
| 工作項目 | 核對問題 | 紀錄建議 |
|---|---|---|
| ITP 編制 | 驗收點、責任人和依據是否與最新圖則一致？ | 版本、日期、核准狀態。 |
| 進場驗收 | 設備／物料識別、文件和狀態是否已核對？ | 相片、送貨單、缺陷或例外事項。 |
| 隱蔽工序 | 覆蓋前是否已按計劃安排檢查或測試？ | 位置、時間、結果與責任人。 |
| 工序交接 | 下一工序是否知道完成範圍和保護要求？ | 交接紀錄、未完成清單。 |
| 不符合事項 | 問題是否已隔離、處理及覆核？ | 問題編號、處理決定、結案資料。 |
常見問題
ITP 是否只適用於大型工程？
不一定。規模較小的工程也可按風險和工序複雜度使用簡化表格。重點是把需要在正確時間確認的事項、責任人和紀錄說清楚。
送貨單是否已等於進場驗收？
不是。送貨單通常只記錄交付資料。是否符合規格、數量、外觀、文件和存放要求，仍須按項目程序核對。
交接表是否可以取代專業檢查或測試？
不可以。交接表協助項目管理和追溯，但不取代合約、法定、製造商或專業人士要求的檢查、測試及批准。
提交工程設備協調資料
如需要就工程設備進場、運輸或租賃安排作初步配對，可透過下列入口提交工程資料：
參考資料
本文為一般品質管理資訊，並非就任何工程、驗收、測試或合約責任作出的專業意見。